In der Abschlussphase des Projekts fand das dritte und abschließende Projekttreffen am 19. und 20. April in Düren / Deutschland statt. Verbunden war dieses Treffen mit der Internationalen Konferenz / Multiplikatoren, das ebenfalls am 19.04. unter Beteiligung aller Projektpartner in Düren stattfand.
Gegen Ende der Projektlaufzeit blickten die Partner zum einen auf einen erfolgreichen Projektverlauf zurück und stimmten die noch verbliebenen Aufgaben und Arbeitspakete ab. Insgesamt resümierten die Partner, dass alle Projektziele und Resultate erfolgreich abgeschlossen wurden. Dazu zählen insbesondere das Arts4All Curriculum sowie das Mobile Tool (basierend auf einer online Lernplattform) mit seine Open Badges.
Andere wichtige Themen im Rahmen des Treffens waren die Multiplikatoren Veranstaltungen in den Partnerländern, die noch ausstehenden Pilotierungen der online Lernplattform, sowie die Vorbereitung auf den Arts4All Abschlussbericht. Alle Partner waren sehr zufrieden mit den Ergebnissen des Treffens und bewerteten das Projekt abschließend als sehr erfolgreich, auch wenn Corona den Start und die ersten Arbeitsschritte sehr beeinträchtigte.
Nach einer langen Phase der Corona Einschränkungen, in der das Kick Off Meeting und jeglicher Austausch nur online möglich war, trafen sich die Projektpartner zum ersten Mal persönlich beim 2. Projekttreffen in Athen. Damit bot das zweitägige Treffen auch erstmals die Möglichkeit des persönlichen Kennerlernens auch außerhalb der Tagesordnung.
Wichtige Themen im Rahmen des Treffen waren der Austausch zur Entwicklung des Projekts (Zielerreichung, Zeitplan, Projektmanagement); der Stand zur Arbeit am Arts4All Curriculum sowie die weiteren Schritte zur Fertigstellung; die ersten Schritte zur Entwicklung des Mobile Tools basierend auf einer online-Lernplattform und die Aktualisierung des Zeitplans mit Verteilung der Aufgaben unter den Partnern. Alle Partner waren sehr zufrieden mit den Ergebnissen des Treffens und begrüßten besonders das persönliche Kennenlernen der Projektpartner.
Kickoff Meeting – DeKickoff Meeting
Dieses Kick-off-Meeting sollte in Zypern stattfinden. Aufgrund von Corona-Beschränkungen wurde das Treffen mehrmals verschoben (in der Hoffnung, dass ein Präsenz-Auftakttreffen möglich sein würde). Da sich die Corona-Bedingungen leider nicht verbessert haben, musste das Treffen am 27. August 2021 schließlich doch online stattfinden.
Das Projekttreffen diente zur Abstimmung von Expertenbefragungen, der Qualitätssicherung, der Klärung der Valorisierung sowie der technologischen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Projektdurchführung. Außerdem wurde das Treffen auch genutzt, um sicherzustellen, dass alle Partner ihre Rolle und Funktion im Projekt klar verstehen und dass die Zuständigkeiten für die Berichterstattung und Dokumentation festgelegt und vereinbart werden.
